Prompts Gemini pour Google Workspace

100 prompts prêts à l'emploi pour Gmail, Sheets, Drive, Docs, Slides et Gemini.

Ce qu'ils en disent

« Formation très riche, très dense, très intéressante, très pédagogique, à mettre en pratique très rapidement pour se familiariser au mieux avec et prendre de nouvelles habitudes, de nouveaux réflexes. Prochaine étape aller en profondeur sur des outils en particulier associés à de la pratique. »

Gisèle

Resp. Centre de Formation Interne Groupe

« Formation intense et vraiment très intéressante. Très bonne présentation. Préambule sur l'IA riche en informations importantes. Énormément de possibilités, j'en reste bouche bée ! »

Philippe

Directeur Adjoint

« Former sur l'IA n'est pas simple et très large, mais Jean-Marc le fait avec une clarté remarquable. Il est passionné, prend le temps de s'adapter au niveau de chacun, répond à toutes les questions et illustre chaque concept par des exemples parlants. Merci pour la qualité de cet accompagnement ! »

Thomas

Resp. d'Agence

5 templates d'emails professionnels

Génère 5 modèles d'emails professionnels prêts à l'emploi pour les situations suivantes : relancer un prospect qui n'a pas répondu à un devis, confirmer un rendez-vous client, répondre poliment à une demande impossible à honorer, remercier après une réunion et résumer les prochaines étapes, demander un paiement en retard sans froisser la relation. Pour chaque email : objet + corps du message. Ton professionnel, style direct, moins de 100 mots par email.

Résumer un fil d'emails en points d'action

Résume ce fil d'emails en 5 points clés. Pour chaque point : qui a dit quoi et quelle décision a été prise ou reste à prendre. Ensuite liste les actions concrètes à faire avec les responsables identifiés et les délais mentionnés. Format : résumé en 3 lignes, puis liste des points clés, puis tableau actions / responsable / délai.

Relancer un prospect froid

Rédige un email de relance pour [PRENOM], qui a reçu un devis pour [PRODUIT_SERVICE] il y a [DELAI] sans répondre. L'email doit : rouvrir le dialogue sans pression, rappeler la valeur de l'offre en une phrase, proposer une nouvelle date d'échange courte (15 min). Objet accrocheur. Moins de 80 mots. Ton chaleureux et professionnel.

Répondre à une réclamation client

Rédige une réponse professionnelle et empathique à cette réclamation client. L'email doit : accuser réception et exprimer des excuses sincères, résumer le problème en une phrase pour montrer qu'on a compris, proposer une solution concrète avec un délai précis, remercier le client pour son retour et clôturer positivement. Ton calme, constructif, orienté solution. Objet + corps. Moins de 120 mots.

Annoncer une hausse de tarifs

Rédige un email professionnel pour annoncer à nos clients une hausse de tarifs de [POURCENTAGE] applicable à partir du [DATE_EFFET]. L'email doit : expliquer brièvement les raisons (coûts, qualité de service), valoriser ce que le client continue à recevoir, rassurer sur la continuité de la relation, proposer d'en discuter si besoin. Ton direct mais chaleureux. Objet + corps. Moins de 150 mots.

Email de bienvenue nouveau client

Rédige un email de bienvenue chaleureux pour un nouveau client qui vient de souscrire à [NOM_SERVICE]. L'email doit : le féliciter de son choix, expliquer les 3 premières étapes concrètes pour démarrer, indiquer qui contacter en cas de question, et terminer par une phrase enthousiaste. Objet mémorable. Moins de 150 mots. Ton professionnel mais humain.

Reporter une réunion poliment

À partir du contexte de cet email et des informations sur la réunion prévue, rédige un email pour reporter cette réunion. L'email doit : s'excuser brièvement sans trop détailler, proposer 2 ou 3 créneaux alternatifs dans les prochains jours, rester enthousiaste sur le projet ou sujet de la réunion. Objet + corps. Moins de 80 mots. Ton professionnel et direct.

Demander un témoignage client

Rédige un email pour demander à un client satisfait de laisser un témoignage ou avis sur notre travail dans le secteur [SECTEUR]. L'email doit : rappeler le projet réalisé en une phrase, expliquer pourquoi son avis compte (pour d'autres PME comme lui), lui proposer un format simple (3-4 lignes ou formulaire), rendre la démarche facile. Objet + corps. Moins de 100 mots. Ton chaleureux, sans pression.

Relancer un paiement en retard

Rédige 3 versions d'email de relance pour un impayé de [MONTANT] avec [JOURS_RETARD] jours de retard. Version 1 : rappel courtois (J+7), Version 2 : rappel ferme (J+15), Version 3 : mise en demeure amiable (J+30). Pour chaque version : objet + corps. Ton progressivement plus ferme mais jamais agressif. Inclure le numéro de facture comme [N°FACTURE] à remplacer.

Proposer un partenariat commercial

Rédige un email de prospection pour proposer un partenariat commercial à [NOM_ENTREPRISE] autour de [TYPE_PARTENARIAT]. L'email doit : montrer qu'on connaît leur activité en une phrase, expliquer la valeur mutuelle du partenariat en 2-3 lignes, proposer un échange rapide de 20 minutes pour explorer. Objet percutant. Moins de 120 mots. Ton professionnel, personnalisé, pas générique.

Email de suivi après une réunion

Rédige un email de suivi post-réunion basé sur le contexte disponible dans cette conversation. L'email doit : remercier les participants en 1 phrase, résumer les 3 décisions ou points clés de la réunion, lister les actions à venir avec responsable et délai (format tableau), confirmer la prochaine étape. Objet + corps. Moins de 150 mots. Ton professionnel et orienté action.

Newsletter mensuelle clients

Rédige une newsletter mensuelle professionnelle pour des clients PME du secteur [SECTEUR], centrée sur [SUJET_PRINCIPAL]. Structure : accroche d'ouverture engageante, 1 conseil pratique applicable immédiatement, 1 exemple ou retour d'expérience, 1 ressource utile à partager, clôture avec appel à l'action doux. Longueur : 250-300 mots. Ton expert mais accessible, pas trop formel.

Clôturer un projet avec son client

Rédige un email de clôture de projet basé sur le contexte de cette conversation. L'email doit : confirmer la livraison finale et remercier le client pour la collaboration, résumer les résultats atteints en 2-3 points concrets, rappeler les garanties ou le support post-livraison, ouvrir sur la suite possible de la relation. Objet + corps. Moins de 150 mots. Ton chaleureux et professionnel.

Demander une prolongation de délai

Rédige un email pour demander une prolongation de délai concernant [TACHE], en proposant une nouvelle date au [NOUVEAU_DELAI]. L'email doit : reconnaître le retard sans trop se justifier, expliquer brièvement la raison en 1 phrase, proposer le nouveau délai de façon ferme et rassurante, proposer une action intermédiaire si possible. Objet + corps. Moins de 100 mots. Ton honnête et professionnel.

Reformuler un email en ton professionnel

Reformule cet email en adoptant un ton professionnel, clair et direct. Corrige les fautes éventuelles. Raccourcis si nécessaire (objectif : moins de 100 mots si possible). Conserve toutes les informations importantes. Propose également un objet plus accrocheur si l'objet actuel est trop vague. Format : Objet suggéré + corps reformulé.

Communication interne urgente

Rédige un email de communication interne urgente concernant [SUJET] et demandant aux équipes de [ACTION_REQUISE]. L'email doit : expliquer la situation en 2 phrases claires, préciser l'action attendue de chaque personne, indiquer le délai de réponse ou d'action, rester calme même si urgent. Objet avec [URGENT] en préfixe. Moins de 100 mots. Ton clair et mobilisateur.

Décliner poliment une demande

Rédige une réponse pour décliner poliment la demande de cet email, tout en préservant la relation. L'email doit : remercier pour la demande et le temps accordé, expliquer le refus en 1 phrase sans trop détailler, proposer une alternative ou une orientation si possible, laisser la porte ouverte. Objet + corps. Moins de 80 mots. Ton chaleureux, jamais blessant.

Présenter un nouveau collaborateur

Rédige un email d'annonce interne pour présenter [PRENOM_COLLABORATEUR] qui rejoint l'équipe au poste de [POSTE] à partir du [DATE_ARRIVEE]. L'email doit : accueillir chaleureusement la personne, décrire son rôle en 2-3 lignes, inviter les collègues à se présenter, préciser comment le contacter. Objet convivial. Moins de 120 mots. Ton chaleureux et inclusif.

Email de candidature spontanée

Rédige un email de candidature spontanée pour le poste de [POSTE] dans une entreprise du secteur [SECTEUR]. L'email doit : accrocher dès la première phrase avec une observation sur l'entreprise, présenter la valeur apportée (pas juste les compétences) en 3-4 lignes, proposer un échange de 20 minutes, rester sous 150 mots. Objet original. Ton confiant mais pas arrogant.

Mettre fin à un contrat fournisseur

Rédige un email pour mettre fin à notre relation contractuelle avec un fournisseur, pour la raison suivante : [MOTIF]. L'email doit : remercier pour la collaboration passée, annoncer la décision clairement sans ambiguïté, préciser la date de fin de contrat et les modalités de transition, rester cordial et sans agressivité. Objet formel. Moins de 120 mots. Ton professionnel et respectueux.

Tableau de suivi commercial

Crée un modèle de tableau de suivi commercial pour une PME prêt à copier dans Google Sheets. Inclure : les colonnes nécessaires pour suivre prospects, opportunités et ventes, les formules clés SOMME.SI, NB.SI et taux de conversion, un onglet tableau de bord avec 3 indicateurs essentiels. Expliquer chaque formule en une phrase.

Budget prévisionnel annuel

Crée un modèle de budget prévisionnel annuel pour une PME de services sur 12 mois, prêt à copier dans Google Sheets. Inclure : onglet Saisie avec charges fixes, charges variables et CA mensuel prévisionnel ; onglet Résultats avec marge brute, résultat net, point mort et écart réel/prévu. Formules prêtes à copier avec explication en une phrase par section.

Suivi des factures et paiements

Crée un tableau de suivi de factures et de paiements pour une PME, prêt à copier dans Google Sheets. Colonnes : N° facture, Client, Date d'émission, Montant HT, TVA, TTC, Date d'échéance, Date de paiement, Statut (Payé / En attente / En retard), Jours de retard (calculé). Formules pour : total encaissé, total en attente, encours total, mise en couleur automatique selon statut. Instructions pour activer la mise en forme conditionnelle.

Calculateur ROI campagne marketing

Crée un calculateur de ROI marketing pour Google Sheets. Saisie : budget campagne, nombre de clics, coût par clic, taux de conversion, valeur moyenne d'un client, durée de vie client. Résultats calculés automatiquement : coût par lead, coût par acquisition, CA généré estimé, ROI en % et en €, délai de remboursement. Formules commentées, mise en forme claire, prêt à copier.

Gestion des stocks avec alertes

Crée un tableau de gestion des stocks pour une PME dans Google Sheets. Colonnes : Référence, Désignation, Stock actuel, Stock minimum, Stock maximum, Unité, Fournisseur, Prix unitaire, Valeur totale. Formules : valeur du stock total, mise en rouge automatique si stock < minimum (mise en forme conditionnelle à activer), calcul de la valeur des stocks sous le seuil critique. Instructions claires pour chaque formule.

Tableau de suivi de projets

Crée un tableau de suivi de projets pour une équipe PME dans Google Sheets. Colonnes : Projet, Responsable, Priorité, Date de début, Date de fin prévue, Avancement (%), Statut, Prochaine étape, Budget alloué, Budget consommé. Formules : nombre de projets par statut, projets en retard (date fin dépassée et non terminé), taux d'avancement moyen. Onglet tableau de bord avec résumé. Prêt à copier.

Calcul du coût de revient

Crée un tableau de calcul du coût de revient d'un produit ou service dans Google Sheets. Inclure : charges directes (matières, main d'œuvre directe), charges indirectes (loyer, assurances, charges fixes), coût de revient unitaire, marge souhaitée en %, prix de vente conseillé HT et TTC. Outil simple avec 1 onglet saisie et 1 onglet résultats. Formules commentées. Prêt à copier.

Tableau de bord RH

Crée un tableau de bord RH pour une PME dans Google Sheets. Onglet Effectifs : nom, poste, date d'entrée, type de contrat, salaire brut, ancienneté calculée. Onglet Absences : suivi des congés, RTT, arrêts maladie par employé et par mois. Onglet Bilan : masse salariale totale, coût moyen par employé, taux d'absentéisme, répartition CDI/CDD/intérim. Formules prêtes à copier.

Plan de trésorerie 12 mois

Crée un plan de trésorerie glissant sur 12 mois pour une PME dans Google Sheets. Lignes : encaissements clients (par mois), décaissements fournisseurs, salaires et charges, loyers, remboursements d'emprunts, impôts et taxes, investissements. Résultats : flux net mensuel, trésorerie cumulée, solde de fin de mois. Mise en rouge si solde négatif. Formules commentées. Prêt à copier.

Suivi des objectifs commerciaux

Crée un tableau de suivi des objectifs commerciaux par commercial et par mois pour Google Sheets. Colonnes : Commercial, Objectif CA mensuel, CA réalisé, Taux d'atteinte (%), Nombre de rendez-vous, Taux de transformation, Meilleure vente du mois. Onglet cumul annuel avec classement automatique. Formules de progression et de mise en forme conditionnelle (vert si >100%, orange si 70-100%, rouge si <70%). Prêt à copier.

Calculateur de marge et prix de vente

Crée un calculateur de marge commerciale dans Google Sheets. Saisies : prix d'achat HT, taux de TVA, frais de transport, marge souhaitée en %. Résultats : prix de revient, prix de vente conseillé HT, prix TTC, marge en € et en %, taux de marque vs taux de marge (avec explication de la différence). Outil simple, une page, formules commentées. Prêt à copier.

Planning de production hebdomadaire

Crée un planning de production hebdomadaire pour une PME dans Google Sheets. Axes : jours de la semaine en colonnes, postes ou machines en lignes. Cellules : tâche affectée, quantité prévue, quantité réalisée, opérateur. Formules : taux de réalisation par jour, charge totale par poste sur la semaine, alertes si surcharge (>100%). Mise en forme conditionnelle. Prêt à copier.

Tableau de comparaison fournisseurs

Crée un tableau de comparaison et de notation des fournisseurs dans Google Sheets. Critères : Prix (noté sur 5), Qualité (5), Délais de livraison (5), Service client (5), Conditions de paiement (5), Références clients (5). Chaque critère a un poids configurable. Résultat : score pondéré par fournisseur, classement automatique, recommandation du meilleur rapport qualité-prix. Prêt à copier avec 5 fournisseurs en exemple.

Prévisionnel financier annuel

Crée un modèle de prévisionnel financier annuel pour une PME de services, prêt à copier dans Google Sheets. Inclure : un onglet saisie avec les charges fixes mensuelles, les charges variables, et le chiffre d'affaires prévisionnel par mois. Un onglet résultat avec marge brute, résultat net mensuel et cumulé, et seuil de rentabilité calculé automatiquement. Toutes les formules doivent être prêtes à copier. Expliquer chaque section en une phrase.

Suivi des réclamations clients

Crée un tableau de suivi des réclamations clients dans Google Sheets. Colonnes : N° réclamation, Date, Client, Canal (email/téléphone/formulaire), Catégorie (produit/livraison/facturation/SAV), Description courte, Priorité (haute/normale/basse), Responsable, Statut, Date de résolution, Délai de traitement (calculé), Solution apportée. Formules : nombre de réclamations par catégorie, taux de résolution, délai moyen de traitement. Prêt à copier.

Budget d'événement professionnel

Crée un tableau de budget pour l'organisation d'un événement professionnel dans Google Sheets. Catégories : Lieu (location, équipement, décoration), Restauration (repas, boissons, service), Communication (invitations, signalétique, photos), Intervenants (honoraires, déplacements, hébergement), Animation (équipement, logistique), Divers (imprévus 10%). Colonnes : Poste, Budget prévu, Devis reçu, Montant validé, Facturé, Réglé. Total automatique et écart budget/réel. Prêt à copier.

Tableau de bord marketing KPIs

Crée un tableau de bord marketing mensuel dans Google Sheets. KPIs à suivre : visiteurs site web, taux de rebond, leads générés, coût par lead, taux de conversion lead→client, CA généré par canal (SEO, email, social, ads), ROAS (retour sur dépenses publicitaires), NPS clients. Onglet saisie mensuelle + onglet graphiques de tendance sur 12 mois. Formules de variation mois/mois en %. Prêt à copier.

Plan de formation annuel

Crée un plan de formation annuel pour une équipe PME dans Google Sheets. Colonnes : Collaborateur, Poste, Formation prévue, Organisme, Dates, Durée (jours), Coût, Financement (OPCO/entreprise), Statut (planifiée/en cours/réalisée/annulée), Évaluation post-formation (1-5). Récapitulatif : budget total, budget consommé, nombre de jours de formation par personne, taux de réalisation. Prêt à copier.

Suivi des contrats et échéances

Crée un tableau de suivi des contrats et de leurs échéances dans Google Sheets. Colonnes : Contrat, Type (fournisseur/client/bail/assurance/abonnement), Partenaire, Date de début, Date de fin, Durée totale, Préavis de résiliation (mois), Date limite pour résilier (calculée automatiquement), Renouvellement automatique (oui/non), Montant annuel, Statut. Alerte en rouge si date limite de résiliation dans les 60 prochains jours. Prêt à copier.

Tableau de bord dirigeant mensuel

Crée un tableau de bord de pilotage mensuel pour un dirigeant de PME dans Google Sheets. Regrouper les indicateurs en 4 blocs : Finance (CA, marge, trésorerie, retards paiements), Commercial (prospects, devis envoyés, taux de conversion, pipeline), Opérations (projets en cours, délais, satisfaction client), RH (effectif, absences, formations, recrutements). Format 1 page A4 lisible d'un coup d'œil. Formules automatiques. Prêt à copier.

Structure de dossiers Google Drive

Propose une structure de dossiers Google Drive complète pour une PME de 10 à 50 salariés. Dossiers principaux : clients, contrats, comptabilité, RH, projets en cours, archives. Pour chaque dossier : sous-dossiers recommandés et une règle de nommage simple à appliquer à toute l'équipe. Format : arborescence visuelle prête à recréer dans Google Drive.

Résumer un document long en points clés

Résume ce document en 10 points clés maximum. Pour chaque point : l'idée principale en 1 phrase, la page ou section concernée. Ensuite, liste les 3 décisions ou actions prioritaires que ce document implique. Format : résumé exécutif de 3 lignes, puis liste des 10 points, puis tableau des 3 actions avec priorité et délai suggéré.

Comparer deux contrats

Compare ces deux contrats et identifie les différences clés. Pour chaque différence : la clause concernée, ce que dit le contrat 1, ce que dit le contrat 2, et laquelle des deux formulations est plus favorable et pourquoi. Termine par une recommandation en 3 phrases sur le contrat à préférer ou les points à renégocier.

Extraire toutes les dates et échéances

Analyse ce document et extrait toutes les dates, délais et échéances mentionnés. Pour chaque date : la date exacte, l'événement ou l'obligation associée, la partie responsable. Classe le résultat par ordre chronologique. Signale les délais critiques (moins de 30 jours) en les marquant [URGENT]. Format : tableau Date | Événement | Responsable | Urgence.

Identifier les risques dans un contrat

Analyse ce contrat et identifie les clauses potentiellement risquées ou défavorables. Pour chaque risque identifié : la clause concernée (numéro et intitulé), le risque en 2 phrases claires, le niveau de risque (Faible / Moyen / Élevé), et une suggestion de renégociation. Termine par une synthèse des 3 points les plus importants à vérifier avec un juriste.

Résumer un rapport d'audit

Résume ce rapport d'audit en un document exploitable par un dirigeant non-expert. Structure : contexte et périmètre de l'audit (2 lignes), note globale ou niveau de conformité si mentionné, liste des 5 principaux constats classés par criticité, liste des 5 recommandations prioritaires avec délais suggérés, points positifs à maintenir. Longueur totale : 300 mots maximum.

Comparer des devis et recommander

Compare les deux devis présents dans ce dossier. Pour chaque devis : résume les prestations proposées, le montant total, les délais, et les conditions de paiement. Ensuite indique lequel est le plus avantageux et pourquoi, en listant les 3 différences clés. Format : tableau comparatif puis recommandation en 3 phrases.

Extraire les chiffres clés d'un bilan

Analyse ce bilan ou rapport financier et extrait les 10 chiffres clés les plus importants pour un dirigeant. Pour chaque indicateur : nom, valeur, variation par rapport à l'année précédente si disponible, et interprétation en 1 phrase. Classe par ordre d'importance. Signale les indicateurs préoccupants avec [ATTENTION]. Format : tableau synthétique.

Identifier les clauses problématiques

Analyse ce document contractuel et identifie toutes les clauses susceptibles de créer un déséquilibre en ma défaveur, des obligations cachées, des limitations de responsabilité abusives, ou des conditions de résiliation contraignantes. Pour chacune : citation exacte, problème identifié, niveau de gravité (1 à 3), alternative à proposer lors de la négociation.

Extraire les KPIs d'un rapport d'activité

Analyse ce rapport d'activité et extrait tous les indicateurs de performance (KPIs) mentionnés. Pour chaque KPI : nom, valeur, objectif si mentionné, écart objectif/réalisé, tendance (hausse/baisse/stable). Classe les KPIs en 4 catégories : Finance, Commercial, Opérationnel, Client. Termine par les 3 KPIs les plus critiques à surveiller.

Identifier les pistes d'amélioration

Analyse ce document (rapport, bilan, compte-rendu) et identifie les points d'amélioration possibles. Pour chaque opportunité : description du problème ou de la lacune, impact estimé si non traité, solution ou piste d'amélioration concrète, facilité de mise en œuvre (facile/moyen/difficile), priorité suggérée (haute/normale/basse). Maximum 10 points. Format tableau.

Résumer une convention ou accord

Résume cette convention ou cet accord de partenariat pour un dirigeant qui n'a pas le temps de tout lire. Structure : les deux parties et leurs engagements respectifs (2 lignes chacun), la durée et les conditions de renouvellement, les obligations financières si présentes, les conditions de sortie et de résiliation, les 3 points clés à retenir absolument. 250 mots maximum.

Analyser un cahier des charges

Analyse ce cahier des charges et produis une synthèse exploitable pour répondre à un appel d'offres ou préparer une proposition commerciale. Extraire : l'objectif principal du projet, les exigences fonctionnelles (liste), les exigences techniques (liste), les critères de sélection mentionnés, le budget si indiqué, les délais clés, les points ambigus ou imprécis à clarifier. Format structuré.

Comparer des candidatures

Compare ces candidatures (CV et/ou lettres de motivation) pour un recrutement. Pour chaque candidat : résume le profil en 3 lignes, liste ses points forts et ses points faibles par rapport au poste, note globale sur 10. Produis ensuite un tableau comparatif et une recommandation argumentée sur le ou les candidats à privilégier pour un entretien. Ton objectif et factuel.

Analyser un dossier entier et extraire l'essentiel

Analyse l'ensemble des documents sélectionnés et produis une synthèse transversale. Identifie les thèmes communs, les informations cohérentes entre les documents, les contradictions ou incohérences éventuelles, les informations manquantes qui seraient utiles. Termine par les 5 conclusions principales à retenir et les 3 prochaines actions recommandées. Format structuré, 400 mots maximum.

Proposition commerciale complète

Rédige un modèle de proposition commerciale professionnelle pour une PME de services. Inclure : page de garde, résumé exécutif, compréhension du besoin client, solution proposée, livrables détaillés, planning, investissement avec tableau de prix, garanties et appel à l'action final. Ton professionnel et convaincant. Format prêt à copier dans Google Docs et adaptable en moins de 15 minutes.

Cahier des charges projet digital

Rédige un modèle de cahier des charges pour un projet digital (site web, application, outil interne) dans le contexte d'une PME. Sections : présentation de l'entreprise et du contexte, objectifs du projet, périmètre fonctionnel (liste des fonctionnalités), exigences techniques, design et UX, contraintes (budget, délais, hébergement), critères de recette, interlocuteurs et gouvernance. Format structuré, prêt à adapter.

Compte-rendu de réunion

Rédige un compte-rendu de réunion structuré basé sur le contenu de ce document ou les notes présentes. Format : Date, Heure, Lieu, Participants, Objet de la réunion ; Points abordés (résumé par point) ; Décisions prises (liste numérotée) ; Actions à réaliser (tableau : Action | Responsable | Date limite) ; Prochain rendez-vous si mentionné. Ton factuel, concis, sans interprétation.

Conditions Générales de Vente (CGV)

Rédige un modèle de Conditions Générales de Vente (CGV) pour une PME de services (consulting, formation, prestation intellectuelle) en France. Sections obligatoires : identification du vendeur, champ d'application, tarifs et modalités de paiement, délais de livraison, droit de rétractation, garanties, responsabilités, règlement des litiges, données personnelles (RGPD). Mention [À COMPLÉTER] aux endroits à personnaliser. Conforme au droit français.

Procédure opérationnelle standard (SOP)

Rédige un modèle de procédure opérationnelle standard (SOP) pour une PME. Structure : titre et identifiant de la procédure, objectif, champ d'application (qui est concerné), définitions des termes clés, ressources nécessaires (matériel, accès, outils), procédure étape par étape numérotée avec points de contrôle, cas particuliers et exceptions, enregistrements et traçabilité, historique des révisions. Format clair, utilisable par un collaborateur sans formation préalable.

Contrat de prestation de services

Rédige un modèle de contrat de prestation de services entre deux entreprises (B2B) en France. Articles obligatoires : objet du contrat, désignation des parties, description des prestations, durée, tarifs et modalités de facturation, conditions de paiement, obligations de chaque partie, confidentialité, propriété intellectuelle, résiliation, responsabilité, données personnelles, loi applicable. Mentions [À COMPLÉTER] aux endroits à personnaliser. Équilibré pour les deux parties.

Rapport d'activité trimestriel

Rédige un modèle de rapport d'activité trimestriel pour une PME, destiné aux associés ou au conseil d'administration. Sections : synthèse exécutive (1 page), résultats commerciaux et financiers du trimestre, avancement des projets stratégiques, points RH, faits marquants, difficultés rencontrées et actions correctives, perspectives et objectifs du prochain trimestre. Format professionnel, données à remplacer par [CHIFFRE] ou [DONNÉE]. Longueur : 3-4 pages.

Guide d'onboarding nouveaux employés

Rédige un guide d'onboarding complet pour accueillir un nouveau collaborateur dans une PME. Sections : message de bienvenue du dirigeant, présentation de l'entreprise (histoire, valeurs, organisation), les 10 premières choses à savoir (outils, accès, process), planning des 30 premiers jours (semaine par semaine), contacts utiles et organigramme, FAQ des questions fréquentes des nouveaux arrivants. Ton chaleureux et pratique.

Plan de communication interne

Rédige un plan de communication interne annuel pour une PME de [NB_EMPLOYES] personnes. Inclure : objectifs de la communication interne, cartographie des audiences (direction, managers, équipes terrain, télétravail), canaux utilisés (email, réunions, intranet, affichage), planning des communications clés par mois (rituels, événements, projets), indicateurs de succès, responsable de chaque action. Format structuré et opérationnel.

Proposition de partenariat commercial

Rédige une proposition de partenariat commercial entre deux entreprises complémentaires. Structure : présentation des deux parties, analyse des synergies et complémentarités, objectifs communs du partenariat, modalités opérationnelles proposées (co-vente, référencement, co-marketing...), modèle économique et partage de valeur, engagement de chaque partie, indicateurs de succès, étapes et calendrier. Ton professionnel et orienté bénéfices mutuels. 2-3 pages.

Dossier de presse pour un lancement

Rédige un dossier de presse pour le lancement de [NOM_LANCEMENT] par une PME. Sections : communiqué de presse (avec accroche, corps, citation du dirigeant, boilerplate entreprise), fiche produit/service (bénéfices, fonctionnalités clés, prix, disponibilité), biographie courte du dirigeant (100 mots), fiche entreprise (chiffres clés, histoire, positionnement), contact presse. Format journalistique, style factuel et dynamique.

Politique de confidentialité RGPD

Rédige une politique de confidentialité conforme au RGPD pour le site web d'une PME française. Sections obligatoires : identité du responsable de traitement, données collectées et finalités, base légale de chaque traitement, durées de conservation, destinataires des données, droits des personnes (accès, rectification, suppression, portabilité, opposition), cookies, transferts hors UE éventuels, contact DPO ou référent RGPD. Mentions [À COMPLÉTER] aux endroits à personnaliser. Langage clair et accessible.

Plan de gestion de crise

Rédige un plan de gestion de crise pour une PME. Couvrir les scénarios les plus fréquents : cyberattaque / perte de données, panne système majeure, crise médiatique ou réputation, départ soudain d'un collaborateur clé, sinistre (incendie, inondation). Pour chaque scénario : déclencheurs, cellule de crise (qui prévenir en premier), actions dans les premières 24h, communication interne et externe, plan de continuité, retour à la normale. Format checklist opérationnel.

Étude de cas client (case study)

Rédige un modèle d'étude de cas client (case study) pour valoriser une réussite commerciale. Structure : titre accrocheur avec le résultat principal, présentation du client (secteur, taille, défi), le problème et ses conséquences avant notre intervention, notre solution et son déploiement, les résultats concrets avec chiffres, la citation client, les enseignements clés. Ton factuel, orienté résultats. Format : 400-600 mots, adaptable en 1 page A4. Mentions [CLIENT], [RÉSULTAT] à personnaliser.

Règlement intérieur d'entreprise

Rédige un modèle de règlement intérieur pour une PME française (obligatoire au-delà de 50 salariés, conseillé dès 10). Sections légales obligatoires : hygiène et sécurité, discipline et sanctions, défense des droits des salariés, harcèlement. Sections optionnelles utiles : politique d'utilisation des outils informatiques et IA, télétravail, confidentialité, usage des réseaux sociaux professionnels. Mentions [À COMPLÉTER] aux endroits à adapter. Conforme au droit du travail français.

Plan de présentation commerciale 10 slides

Crée le plan détaillé d'une présentation commerciale de 10 slides pour une PME de services. Pour chaque slide : titre, message clé en une phrase, contenu suggéré, note pour l'orateur. Structure : accroche, problème du client, solution, preuves et résultats, offre, tarifs, FAQ anticipée, étapes suivantes, appel à l'action.

Pitch deck investisseurs

Crée le plan détaillé d'un pitch deck de 12 slides pour une PME cherchant des investisseurs ou des partenaires financiers. Pour chaque slide : titre, contenu clé en 3-5 points, données ou visuels à inclure, note pour l'orateur. Structure : accroche et vision, problème du marché, solution proposée, taille du marché (TAM/SAM/SOM), modèle économique, traction et preuves, équipe, concurrence et différenciation, plan d'utilisation des fonds, roadmap 18 mois, demande et appel à l'action.

Présentation résultats trimestriels

Crée le plan d'une présentation de résultats trimestriels pour un comité de direction ou des actionnaires. 10 slides. Pour chaque slide : titre, contenu à présenter, données à inclure, message principal à retenir. Structure : synthèse des résultats (KPIs clés), analyse financière (CA, marge, trésorerie), performance commerciale (pipeline, nouveaux clients, churn), opérations (projets, délais, qualité), RH (effectif, absences, recrutements), faits marquants du trimestre, difficultés et plans d'action, objectifs Q+1.

Présentation de formation équipe

Crée le plan d'une présentation de formation sur [SUJET_FORMATION] pour une équipe de [NB_PARTICIPANTS] personnes. Durée cible : [DUREE]. Pour chaque slide ou séquence : titre, objectif pédagogique, contenu à présenter, exercice ou mise en pratique suggérée, questions de vérification des acquis. Structure pédagogique : contexte et enjeux, contenu théorique découpé en blocs de 15 min, exercices pratiques, synthèse, ressources pour aller plus loin, Q&A.

Lancement nouveau produit ou service

Crée le plan d'une présentation de lancement de [NOM_PRODUIT] pour [AUDIENCE_CIBLE]. 10-12 slides. Pour chaque slide : titre, message clé, contenu suggéré, visuels recommandés, note pour l'orateur. Structure : accroche émotionnelle, problème que résout ce produit, présentation du produit (bénéfices avant fonctionnalités), démonstration ou cas d'usage, offre de lancement et tarifs, témoignages ou preuves sociales, FAQ anticipée, comment démarrer, appel à l'action.

Bilan annuel d'entreprise

Crée le plan d'une présentation de bilan annuel pour une PME, destinée aux équipes et/ou aux partenaires. 12-15 slides. Pour chaque slide : titre, contenu principal, données à inclure, message à retenir. Structure : mot du dirigeant, chiffres clés de l'année (CA, croissance, clients, effectif), temps forts et moments marquants, réalisations par département, analyse des succès et des difficultés, évolution par rapport à l'année N-1, remercciements, vision et objectifs pour l'année suivante.

Plan de webinaire professionnel

Crée le plan détaillé d'un webinaire de [DUREE_WEBINAIRE] sur [SUJET_WEBINAIRE] pour une audience de [PROFIL_AUDIENCE]. Pour chaque séquence : titre, durée, contenu à présenter, questions pour engager le public, points clés à mémoriser. Structure : accueil et présentation (5 min), contexte et enjeux (10 min), contenu principal découpé en 3 parties (cœur du webinaire), démonstration pratique si applicable, Q&A (10-15 min), conclusion et appel à l'action.

Présentation réponse à appel d'offres

Crée le plan d'une présentation pour répondre à un appel d'offres dans le secteur [SECTEUR_AO]. 10-12 slides. Pour chaque slide : titre, contenu, données à inclure, note pour l'orateur. Structure : présentation de l'entreprise et références (2 slides), compréhension du besoin et des enjeux du client (2 slides), méthodologie et approche proposée (3 slides), équipe dédiée et organisation (1 slide), planning et livrables (1 slide), tarification (1 slide), différenciation et valeur ajoutée (1 slide), conclusion et engagement (1 slide).

Présentation d'onboarding client

Crée le plan d'une présentation d'onboarding pour accueillir un nouveau client et démarrer la collaboration sur de bonnes bases. 8-10 slides. Pour chaque slide : titre, contenu, visuels suggérés. Structure : bienvenue et présentation de l'équipe dédiée, rappel des objectifs et engagements contractuels, processus de travail et outils collaboratifs, planning des premières semaines (roadmap visuelle), points de contact et escalade, comment mesurer le succès ensemble, questions et prochaines étapes.

Présentation entreprise (company deck)

Crée le plan d'une présentation de l'entreprise (company deck) polyvalente, utilisable en RDV commercial, partenariat ou recrutement. 8-10 slides. Pour chaque slide : titre, contenu clé, visuels suggérés, note pour l'orateur. Structure : accroche et raison d'être (1 slide), problème client résolu (1 slide), solution et offre (2 slides), preuves sociales (clients, chiffres clés, témoignages) (2 slides), équipe et expertise (1 slide), valeurs et culture (1 slide), appel à l'action adapté au contexte (1 slide).

Plan d'action Google Workspace 30 jours

Propose un plan d'action sur 30 jours pour gagner 5 heures par semaine grâce à Gemini dans Google Workspace. Préciser : quels outils utiliser en priorité parmi Gmail, Sheets, Drive, Docs, Slides et Meet, quels prompts utiliser pour chaque outil, dans quel ordre les adopter pour un impact maximum avec un minimum d'effort. Format semaine par semaine, actions concrètes, résultats attendus.

Analyser les forces et faiblesses de mon offre

Je suis dirigeant d'une PME dans le secteur [SECTEUR] qui propose [DESCRIPTION_OFFRE]. Analyse mon offre de façon critique et objective. Identifie : les 5 forces principales (ce qui est distinctif et difficile à copier), les 5 faiblesses ou points de fragilité, les 3 opportunités de marché à saisir dans les 12 prochains mois, les 3 menaces concurrentielles à surveiller. Pour chaque point : explication et recommandation actionnable. Sois direct, pas complaisant.

20 idées de contenu pour mon secteur

Je suis [TITRE_POSTE] dans le secteur [SECTEUR]. Génère 20 idées de contenu professionnel pour LinkedIn ou un blog d'entreprise. Pour chaque idée : titre accrocheur, format recommandé (article, infographie, vidéo courte, carrousel, sondage), angle choisi (éducatif, opinion, témoignage, cas pratique, coulisses), et pourquoi ce sujet va engager mon audience. Évite les sujets trop génériques — je veux des angles différenciants.

Stratégie commerciale 90 jours

Je dirige une PME de [NB_EMPLOYES] personnes dans le secteur [SECTEUR] avec un CA annuel de [CA_ANNUEL]. Mon objectif commercial des 90 prochains jours est [OBJECTIF]. Construis-moi un plan d'action commercial structuré sur 90 jours : semaine par semaine, actions concrètes, responsables, indicateurs à suivre. Intègre des actions de prospection, de fidélisation et de montée en gamme. Sois précis et opérationnel.

Créer un persona client détaillé

Crée un persona client détaillé pour une PME du secteur [SECTEUR] qui cible [PROFIL_CIBLE]. Le persona doit inclure : prénom fictif et photo d'identité textuelle, âge, poste et entreprise type, situation professionnelle et personnelle, objectifs prioritaires (3), frustrations et douleurs (3), freins à l'achat (3), canaux d'information préférés, process de décision typique, citations représentatives (2-3), et comment notre offre répond à ses besoins spécifiques.

Analyser un secteur et ses opportunités

Réalise une analyse de marché du secteur [SECTEUR] en France en 2025. Inclure : taille du marché et taux de croissance estimés, principaux acteurs et structure concurrentielle, tendances lourdes qui vont remodeler le secteur dans les 3-5 ans, segments les plus porteurs pour une PME, barrières à l'entrée et facteurs clés de succès, opportunités liées à la transformation digitale et à l'IA, risques et menaces à anticiper. Sources et données à citer si disponibles.

Plan de prospection commerciale

Construis un plan de prospection commerciale sur 1 mois pour une PME du secteur [SECTEUR] ciblant [CIBLE_PROSPECTION]. Budget temps disponible : [TEMPS_SEMAINE] par semaine. Inclure : les canaux à utiliser par ordre de priorité (LinkedIn, email, téléphone, événements, apporteurs d'affaires), le séquencement des actions jour par jour sur la première semaine type, les messages accrocheurs pour chaque canal, les objections fréquentes et les réponses préparées, les indicateurs à suivre chaque semaine.

Questions pour un entretien de découverte client

Génère 20 questions puissantes pour un entretien de découverte client, pour une PME qui vend [TYPE_OFFRE] dans le secteur [SECTEUR]. Répartir les questions en 4 catégories : situation actuelle (5 questions), problèmes et douleurs (5 questions), conséquences et enjeux (5 questions), besoins et attentes (5 questions). Pour chaque question : l'objectif (ce qu'on cherche à comprendre) et les signaux à écouter dans la réponse. Questions ouvertes, pas de jargon, adaptées à un interlocuteur dirigeant.

Argumentaire anti-objections

Crée un argumentaire anti-objections complet pour une PME qui vend [OFFRE] à [CIBLE]. Liste les 10 objections les plus fréquentes dans ce contexte (prix, timing, concurrence, besoin perçu, décision collective...). Pour chaque objection : la reformuler sans la minimiser, 2-3 arguments de réponse avec des faits ou exemples, une question de rebond pour avancer dans la conversation. Format : tableau ou fiches objection par objection, utilisable directement en rendez-vous.

Stratégie de fidélisation clients

Conçois une stratégie de fidélisation clients pour une PME du secteur [SECTEUR] avec [NB_CLIENTS] clients actifs. Objectif : réduire le churn et augmenter la valeur vie client (LTV). Inclure : cartographie des moments clés de la relation client (de l'onboarding à la 3e année), actions de fidélisation à chaque étape, programme de récompense adapté à une PME (sans budget colossal), indicateurs de satisfaction à suivre (NPS, CSAT, CES), signal d'alarme churn à surveiller et comment réagir, actions de cross-sell et d'upsell naturelles.

Analyse concurrentielle

Réalise une analyse concurrentielle pour une PME du secteur [SECTEUR] qui propose [OFFRE]. Analyse les concurrents selon 6 axes : positionnement et cible, offre et tarification, canaux de distribution et de communication, points forts et différenciateurs, points faibles et angles à attaquer, présence digitale. Conclus par : le positionnement différenciant à adopter, les segments de marché peu adressés, les 3 actions prioritaires pour se démarquer dans les 90 prochains jours.

Plan de contenu 3 mois

Crée un plan de contenu éditorial sur 3 mois pour une PME du secteur [SECTEUR], avec [FREQUENCE_PUBLI] de publication sur [CANAUX]. Pour chaque mois : thème directeur, liste des sujets avec format recommandé, objectif de chaque contenu (notoriété, génération de leads, fidélisation, SEO). Intègre un mix de contenus : éducatifs, témoignages/cas clients, coulisses, opinions d'expert, promotionnels (max 20%). Format : tableau mensuel exportable.

Plan de réduction des coûts

Je dirige une PME de [NB_EMPLOYES] personnes dans le secteur [SECTEUR] et je veux réduire mes coûts de [OBJECTIF_REDUCTION] sans sacrifier la qualité ni licencier. Propose un plan d'action structuré en 3 horizons : actions immédiates (0-30 jours, gains rapides), actions à 3 mois (réorganisation, renégociation), actions à 12 mois (investissements d'efficacité qui se rentabilisent). Pour chaque action : gain estimé, effort de mise en œuvre, risques. Inclure les leviers IA et automatisation.

Identifier les processus à automatiser

Je dirige une PME dans le secteur [SECTEUR]. Voici les tâches répétitives qui prennent du temps à mon équipe chaque semaine : [LISTE_TACHES]. Analyse chacune et dis-moi : lesquelles sont automatisables avec Google Workspace + Gemini (sans développement), lesquelles nécessitent un outil complémentaire simple (Zapier, Make...), lesquelles peuvent être standardisées avec des modèles ou des procédures. Priorise par gain de temps estimé par semaine et facilité de mise en œuvre.

Business plan simplifié

Rédige la structure d'un business plan simplifié (5-10 pages) pour une PME ou une nouvelle activité dans le secteur [SECTEUR]. Inclure : résumé exécutif (1 page), présentation de l'offre et proposition de valeur, analyse du marché et des concurrents, stratégie commerciale et marketing, organisation et équipe, prévisionnel financier sur 3 ans (structure des hypothèses à compléter), besoins de financement si applicable, facteurs de risque et mitigation. Format structuré avec titres de sections et contenu indicatif pour chaque partie.

Analyse des risques d'un projet

Réalise une analyse des risques pour le projet suivant : [DESCRIPTION_PROJET] dans une PME du secteur [SECTEUR]. Identifie 15 risques potentiels classés en catégories : risques techniques, risques humains/organisationnels, risques financiers, risques marché/client, risques réglementaires. Pour chaque risque : description, probabilité (1-5), impact (1-5), score de criticité, mesure de mitigation préventive, plan de contingence si le risque se réalise. Format tableau + synthèse des 5 risques prioritaires.

Grille d'évaluation des fournisseurs

Crée une grille d'évaluation complète pour sélectionner et noter des fournisseurs dans le secteur [SECTEUR_ACHAT]. Critères à évaluer : qualité des produits/services, fiabilité et délais, prix et conditions commerciales, solidité financière, service client et réactivité, capacité d'innovation, engagements RSE/durabilité, référencement et réputation. Pour chaque critère : pondération suggérée, grille de notation de 1 à 5 avec descriptif de chaque niveau, questions à poser au fournisseur pour évaluer ce critère. Format tableau utilisable directement.

Politique de télétravail

Rédige une politique de télétravail complète et équilibrée pour une PME de [NB_EMPLOYES] personnes dans le secteur [SECTEUR]. Couvrir : éligibilité et postes concernés, nombre de jours autorisés par semaine, règles de présence obligatoire (réunions, formations, événements...), équipement et prise en charge des frais, disponibilité et plages horaires, sécurité des données et RGPD, évaluation de la performance à distance, mesures de maintien du lien d'équipe, révision de la politique. Ton professionnel mais humain.

Programme de fidélisation B2B

Conçois un programme de fidélisation B2B innovant et réaliste pour une PME du secteur [SECTEUR] avec [NB_CLIENTS] clients actifs et un panier moyen de [PANIER_MOYEN]. Le programme doit : renforcer la relation sans être perçu comme purement transactionnel, créer des opportunités de montée en gamme naturelles, distinguer les clients selon leur valeur (segmentation simple), s'appuyer sur Google Workspace pour la mise en œuvre (Sheets, Gmail, Docs). Budget mensuel estimé : [BUDGET]. Livrable : plan complet avec actions, outils, planning et indicateurs.

Plan de succession pour un poste clé

Aide-moi à construire un plan de succession pour le poste de [NOM_POSTE] dans ma PME du secteur [SECTEUR]. Ce poste est critique car [RAISON_CRITICITE]. Le plan doit couvrir : identification des compétences critiques à transférer, cartographie du savoir tacite (ce qui n'est écrit nulle part), plan de formation et montée en compétences du successeur sur [DUREE], documentation des processus clés à réaliser avant le départ, plan de transition en 3 phases, indicateurs pour valider que le transfert est réussi.